Mahasiswa dapat memeriksa ketersediaan, informasi fasilitas, serta mengajukan peminjaman ruangan di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada (FEB UGM) melalui sistem yang telah disediakan.
SIMARU
SIMARU (Sistem Informasi Manajemen Ruangan) digunakan untuk melihat jadwal penggunaan dan informasi ruangan di lingkungan FEB UGM.
Akses SIMARU:
academics.feb.ugm.ac.id/simaru/
Cara Mengecek Ketersediaan Ruangan
Sebelum mengajukan peminjaman, pastikan terlebih dahulu ruangan yang dibutuhkan tersedia pada tanggal dan waktu kegiatan.
- Buka SIMARU.
- Pilih menu Agenda → Harian.
- Pilih KAF.
- Masukkan tanggal yang ingin diperiksa.
- Periksa jadwal penggunaan ruangan.
Catatan: Ruangan yang muncul dalam daftar merupakan ruangan yang sudah terjadwal untuk digunakan. Ruangan yang tidak memiliki jadwal penggunaan dapat dipertimbangkan untuk peminjaman, dengan tetap mengikuti ketentuan yang berlaku.
Informasi Ruangan
SIMARU juga menyediakan informasi mengenai kode, kapasitas, fasilitas, dan detail ruangan yang tersedia di FEB UGM.
Cara Melihat Informasi Ruangan
- Buka SIMARU.
- Pilih menu Informasi Ruang.
- Pilih KAF.
- Pilih kategori ruangan yang ingin dilihat.
- Pilih ruangan untuk melihat informasi lebih lengkap.
Informasi yang tersedia antara lain:
- Kode ruangan
- Kapasitas kuliah
- Kapasitas ujian
- Fasilitas ruangan, seperti AC, komputer, LCD, audio, dan internet
- Ukuran/luas ruangan
- Foto ruangan
Informasi tersebut dapat digunakan untuk membantu memilih ruangan yang sesuai dengan kebutuhan kegiatan.
Ketentuan Peminjaman Ruang FEB UGM
Sebelum melakukan peminjaman ruangan, perhatikan ketentuan berikut:
- Proposal program kerja wajib diunggah melalui SIPRO.
- Peminjaman auditorium atau ruang besar dilakukan maksimal H-14 sebelum kegiatan.
- Peminjaman ruang kelas dilakukan maksimal H-1 sebelum kegiatan.
- Kegiatan harus memenuhi jumlah minimum peserta sesuai ketentuan ruangan.
- Pemohon wajib memastikan ketersediaan ruangan melalui SIMARU sebelum mengajukan peminjaman.
- Penggunaan ruangan harus mengikuti jam operasional FEB UGM.
Jam Operasional Ruangan
| Hari | Jam Operasional |
|---|---|
| Senin–Jumat | 07.00–20.00 WIB |
| Sabtu | 07.00–16.00 WIB |
| Minggu | Tidak tersedia |
Alur Peminjaman Ruang
Setelah memastikan ruangan yang dibutuhkan tersedia, mahasiswa dapat mengikuti alur berikut:
1. Cek Ketersediaan
Periksa terlebih dahulu jadwal ruangan melalui SIMARU dan tentukan ruangan yang sesuai dengan kebutuhan kegiatan.
2. Datang ke CSDU
Datang ke Integrated Office Lantai 1, bagian Career and Student Development Unit (CSDU).
3. Konfirmasi Kegiatan
Sampaikan informasi mengenai kegiatan, data diri, ruangan yang dibutuhkan, serta kelengkapan administrasi yang diperlukan.
4. Proses Input Peminjaman
Staf CSDU melakukan proses input peminjaman sesuai dengan data dan ketentuan yang berlaku.
5. Periksa Status Peminjaman
Setelah proses input, lakukan pengecekan kembali melalui SIMARU untuk memastikan jadwal peminjaman telah tercatat.
6. Gunakan Ruangan
Ruangan dapat digunakan sesuai dengan jadwal peminjaman yang telah tercatat di SIMARU.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Sebelum mengajukan peminjaman, pastikan:
- Ruangan tersedia pada tanggal dan waktu kegiatan.
- Ruangan sesuai dengan kapasitas peserta.
- Fasilitas ruangan sesuai dengan kebutuhan kegiatan.
- Proposal program kerja telah diunggah melalui SIPRO.
- Pengajuan dilakukan sesuai dengan batas waktu peminjaman.
- Kegiatan dilaksanakan dalam jam operasional FEB UGM.
SIMARU digunakan untuk mengecek jadwal dan informasi ruangan, sedangkan proses pengajuan peminjaman dilakukan melalui CSDU sesuai dengan ketentuan yang berlaku.