Layanan Kelengkapan Dokumen Lamaran Beasiswa merupakan layanan CSDU FEB UGM untuk membantu mahasiswa memenuhi kebutuhan dokumen administratif dalam proses pendaftaran beasiswa.
Layanan ini mencakup pengajuan Surat Rekomendasi Beasiswa serta pengesahan Formulir Permohonan Beasiswa dan Pernyataan Beasiswa oleh Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FEB UGM.
Jenis Dokumen
1. Surat Rekomendasi Beasiswa
Surat Rekomendasi Beasiswa merupakan surat resmi dari FEB UGM yang disahkan oleh Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan digunakan sebagai salah satu dokumen persyaratan pendaftaran beasiswa.
Alur Pengajuan
Pengajuan dilakukan melalui portal SINTESIS dengan tahapan:
1. Akses Portal
Buka Portal Akademik melalui academics.ugm.ac.id/portalmhs.
2. Pilih SIPMA
Masuk ke menu:
SIPMA → Order Form
3. Pilih Jenis Form
Pilih formulir “Surat Rekomendasi Beasiswa”.
4. Lengkapi Data Beasiswa
Isi nama program beasiswa yang akan dilamar beserta tahun pendaftaran.
5. Unduh Surat
Surat rekomendasi dapat diunduh setelah status pemrosesan berubah menjadi “Selesai”.
2. Formulir Permohonan Beasiswa & Pernyataan Beasiswa
Selain surat rekomendasi, beberapa program beasiswa mensyaratkan Formulir Permohonan Beasiswa dan Pernyataan Beasiswa.
Formulir Permohonan Beasiswa
Formulir ini memuat informasi mahasiswa yang diperlukan dalam proses pengajuan beasiswa, antara lain:
- Identitas mahasiswa.
- Data orang tua, termasuk pekerjaan dan penghasilan.
- Indeks Prestasi Kumulatif (IPK).
- Riwayat penerimaan beasiswa.
Seluruh data wajib diisi secara lengkap dan valid untuk selanjutnya diverifikasi oleh CSDU.
Pernyataan Beasiswa
Surat Pernyataan Beasiswa memuat sejumlah pernyataan dan ketentuan yang wajib dipahami serta dipenuhi oleh mahasiswa calon penerima beasiswa.
Kedua dokumen tersebut wajib diisi dan ditandatangani oleh mahasiswa sebelum diajukan untuk memperoleh pengesahan dari Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FEB UGM.
Alur Pengesahan Formulir
1. Unduh Formulir
Mahasiswa mengunduh Formulir Permohonan Beasiswa dan Pernyataan Beasiswa melalui:
bit.ly/InfoCSDU → BEASISWA
2. Isi dan Tandatangani
Kedua dokumen diisi menggunakan data yang valid dan ditandatangani oleh mahasiswa calon pelamar beasiswa.
3. Kirim ke CSDU
Dokumen dikirimkan melalui email:
Dokumen yang dikirimkan wajib menggunakan format Microsoft Word (.doc/.docx).
4. Proses Pengesahan
Admin CSDU memproses pengesahan dan tanda tangan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FEB UGM pada kedua dokumen.
5. Dokumen Dikirim Kembali
Setelah proses selesai, dokumen akan dikirimkan kembali kepada mahasiswa melalui reply email.
6. Unggah ke SIMASTER
Setelah menerima dokumen yang telah disahkan, mahasiswa dapat mengunggahnya pada SIMASTER Pengajuan Beasiswa sesuai dengan persyaratan program beasiswa yang dilamar.
Catatan Penting
- Mahasiswa wajib memastikan seluruh data yang dicantumkan valid dan sesuai dengan data akademik pada SIMASTER.
- Pastikan nama program beasiswa dan tahun pendaftaran ditulis dengan benar pada Surat Rekomendasi Beasiswa.
- Formulir Permohonan Beasiswa dan Pernyataan Beasiswa harus diisi lengkap dan ditandatangani sebelum dikirimkan ke CSDU.
- Dokumen pengajuan pengesahan formulir wajib dikirim dalam format Word (.doc/.docx).
- Periksa kembali persyaratan dokumen dari masing-masing program beasiswa sebelum melakukan pengajuan.
Akses Layanan
Surat Rekomendasi Beasiswa
SINTESIS → SIPMA → Order Form → Surat Rekomendasi Beasiswa
Formulir Permohonan & Pernyataan Beasiswa
bit.ly/InfoCSDU → BEASISWA
Pengajuan Pengesahan Formulir
csdu.feb@ugm.ac.id