Layanan Pengajuan Surat Tugas Kompetisi

Surat Tugas Kompetisi merupakan surat resmi yang diterbitkan oleh Career and Student Development Unit (CSDU) FEB UGM bagi mahasiswa yang akan mengikuti kompetisi di tingkat regional, nasional, maupun internasional.

Mahasiswa dianjurkan mengajukan Surat Tugas Kompetisi sebelum keberangkatan atau pelaksanaan kompetisi.

Kegunaan Surat Tugas Kompetisi

Surat Tugas Kompetisi dapat digunakan untuk:

  • Klaim presensi perkuliahan selama mahasiswa mengikuti kompetisi.
  • Pengajuan reimburse dana kompetisi bagi mahasiswa yang memperoleh Juara 1, 2, atau 3 pada kompetisi tingkat nasional maupun internasional, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Alur Pengajuan

Pengajuan Surat Tugas Kompetisi dilakukan melalui Portal Akademik FEB UGM.

1. Buka Portal Akademik

Akses Portal Akademik FEB UGM melalui:

academics.feb.ugm.ac.id/portalmhs

2. Login

Masuk menggunakan akun mahasiswa FEB UGM.

3. Pilih Menu Pengajuan Kompetisi

Pada halaman utama portal:

CSDU → Pengajuan Kompetisi Lomba

4. Lengkapi Formulir

Isi seluruh data yang diminta pada formulir pengajuan, termasuk:

  • informasi kompetisi;
  • dokumen pendukung, seperti Letter of Acceptance (LoA) atau dokumen pengumuman kompetisi pada bagian Upload Pengumuman Lomba; dan
  • informasi dosen pembimbing, apabila ada.

5. Submit Pengajuan

Pastikan seluruh informasi dan dokumen telah lengkap dan benar, kemudian submit pengajuan.

6. Proses Review

CSDU akan melakukan review terhadap pengajuan yang telah diterima.

7. Penerbitan Surat Tugas

Apabila pengajuan disetujui, CSDU akan menerbitkan Surat Tugas Kompetisi melalui portal sesuai dengan periode pelaksanaan kompetisi yang diajukan.

Catatan Penting

  • Pastikan seluruh data dan dokumen pendukung telah diunggah dengan lengkap dan benar untuk membantu memperlancar proses review.
  • Surat Tugas Kompetisi diterbitkan sesuai dengan periode pelaksanaan kompetisi yang tercantum dalam pengajuan.
  • Pengajuan disarankan dilakukan sebelum keberangkatan atau pelaksanaan kompetisi.
  • Informasi lebih lanjut mengenai layanan ini dapat diperoleh melalui kanal resmi CSDU FEB UGM.

Ajukan Surat Tugas Kompetisi

[AJUKAN SURAT TUGAS]

Hubungi Kami