Surat Izin Magang Mandiri merupakan surat resmi yang diterbitkan oleh FEB UGM untuk mendukung kelengkapan administrasi mahasiswa yang mengikuti program magang mandiri.
Surat ini juga menjadi salah satu dokumen yang diperlukan dalam proses konversi magang mandiri ke SKS sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Alur Pengajuan
Pengajuan Surat Izin Magang Mandiri dilakukan melalui sistem SINTESIS dengan tahapan berikut:
1. Mencari Kesempatan Magang
Mahasiswa mencari dan memperoleh informasi mengenai kesempatan atau lowongan magang pada instansi/perusahaan yang dituju.
2. Mengakses SINTESIS
Mahasiswa mengakses Portal Akademik FEB UGM melalui:
academics.feb.ugm.ac.id/portalmhs
3. Memilih SIPMA
Setelah masuk ke portal, pilih menu:
SIPMA → Order Form
Kemudian lengkapi data yang diperlukan untuk pengajuan surat izin magang mandiri.
4. Mengunduh Surat
Mahasiswa dapat mengunduh Surat Izin Magang Mandiri melalui SIPMA setelah status pemrosesan surat berubah menjadi “Selesai”.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Penulisan Tujuan Magang
Tujuan magang harus ditulis secara lengkap sesuai dengan instruksi pada kolom pengisian data surat.
Contoh:
Nama, Jabatan, Perusahaan
Pastikan informasi tujuan magang sesuai dengan pihak yang dituju dalam surat.
Konfirmasi Pengajuan Sebelumnya
Apabila mahasiswa pernah mengajukan surat izin magang sebelumnya, mahasiswa wajib melakukan konfirmasi mengenai status pengajuan tersebut, yaitu diterima atau ditolak, melalui SIPMA pada pengajuan sebelumnya.
Setelah status pengajuan sebelumnya dikonfirmasi, mahasiswa dapat mengajukan surat izin magang kembali.
Batas Pengajuan
Mahasiswa dapat mengajukan maksimal 3 surat izin magang mandiri.
Pengunduran Diri dari Magang
FEB UGM tidak menerbitkan surat pengunduran diri magang mandiri.
Apabila mahasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari program magang mandiri yang telah diikuti atau diajukan, proses pengunduran diri menjadi tanggung jawab mahasiswa kepada instansi/perusahaan tempat magang.
Akses Pengajuan
Portal Akademik FEB UGM — SINTESIS
SIPMA → Order Form
Mahasiswa diharapkan memastikan seluruh data yang diisikan telah lengkap dan sesuai sebelum mengajukan surat.