Layanan Reimbursement Kompetisi

Reimbursement Kompetisi merupakan layanan penggantian dana kompetisi yang difasilitasi oleh Career and Student Development Unit (CSDU) FEB UGM bagi mahasiswa yang mengikuti dan memperoleh prestasi pada kompetisi tingkat nasional maupun internasional.

Ketentuan Reimbursement

Reimbursement kompetisi dapat diajukan dengan ketentuan sebagai berikut:

  • Berlaku untuk kompetisi tingkat nasional dan internasional.
  • Dapat diajukan oleh mahasiswa yang memperoleh Juara 1, 2, atau 3.
  • Besaran reimbursement mengikuti kebijakan fasilitas yang berlaku.
  • Penetapan nominal reimbursement dilakukan berdasarkan hasil review CSDU dan Bagian Keuangan FEB UGM.
  • Setelah pengajuan disetujui oleh CSDU, mahasiswa wajib menyerahkan bukti fisik pengeluaran kepada Bagian Keuangan FEB UGM untuk proses verifikasi dan pencairan dana, seperti nota pengeluaran dan boarding pass apabila ada.

Alur Pengajuan

Pengajuan reimbursement dilakukan melalui Portal Akademik FEB UGM.

1. Buka Portal Akademik

Akses Portal Akademik FEB UGM melalui:

academics.feb.ugm.ac.id/portalmhs

2. Login

Masuk menggunakan akun mahasiswa FEB UGM.

3. Pilih Menu Reimbursement

Pada halaman utama portal:

CSDU → Pengajuan Reimbursement Lomba

4. Lengkapi Formulir

Isi seluruh data yang diminta pada formulir pengajuan reimbursement.

5. Unggah LPJ

Unggah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) sesuai dengan format atau template resmi yang telah disediakan oleh CSDU.

6. Submit Pengajuan

Pastikan seluruh data dan dokumen telah lengkap dan benar, kemudian submit pengajuan.

7. Review oleh CSDU

CSDU akan melakukan review terhadap pengajuan reimbursement yang telah diterima.

8. Proses Bersama Bagian Keuangan

Pengajuan yang telah melalui proses review CSDU selanjutnya diproses bersama Bagian Keuangan FEB UGM sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9. Verifikasi Bukti Pengeluaran

Setelah pengajuan disetujui oleh CSDU, mahasiswa menyerahkan bukti fisik pengeluaran kepada Bagian Keuangan FEB UGM sebagai bagian dari proses verifikasi dan pencairan dana.

Catatan Penting

  • Gunakan template LPJ resmi yang disediakan oleh CSDU.
  • Pastikan seluruh data dan dokumen telah diisi serta diunggah dengan lengkap dan benar.
  • Data atau dokumen yang tidak lengkap dapat menyebabkan proses review menjadi lebih lama.
  • Bukti fisik pengeluaran perlu disiapkan untuk proses verifikasi dan pencairan dana.

Ajukan Reimbursement Kompetisi

[AJUKAN REIMBURSEMENT]

Hubungi Kami